Publikování

Po přečtení téhle stránky je jasné, jaký je rozdíl mezi konceptem a publikovaným obsahem, jak si obsah prohlédnout před zveřejněním, jak ho naplánovat na později a co se stane ve chvíli publikace.

Koncept a publikovaný obsah

Každá stránka, aktualita i akce je v jednom ze dvou základních stavů:

• Koncept — rozepsaný obsah. Na webu ho nikdo nevidí, dostane se k němu jen přihlášený uživatel v administraci. Koncept se dá zakládat, upravovat a nechat ležet měsíce.
• Publikováno — obsah je veřejný. Kdokoliv, kdo zná adresu nebo na ni narazí přes menu či výpis, si ho přečte.

Nový obsah vzniká vždycky jako koncept. Ukládá se tlačítkem Uložit koncept vpravo nahoře, dokud se nestiskne Publikovat.

U publikovaného obsahu se tlačítko změní na Aktualizovat. Pozor na to, že u publikované stránky neexistuje rozepsaná verze — každá aktualizace jde rovnou na web. Rozsáhlejší přepis publikované stránky se proto dělá radši najednou a uloží se, až je hotový.

Náhled před publikací

Tlačítko Náhled vedle tlačítka Publikovat ukáže, jak bude obsah vypadat na webu — i když je zatím jen konceptem. V nabídce jsou navíc volby pro zobrazení na mobilu a na tabletu.

Kontrolovat se vyplatí zejména:

• zda jsou vidět všechny obrázky a nejsou položené na bok,
• zda fungují odkazy, viz Odkazy,
• jak text vypadá na mobilu, kde ho přečte většina čtenářů,
• zda je vyplněný náhledový obrázek, pokud se obsah objeví ve výpisu.

Adresa náhledu obsahuje jednorázový klíč, takže se nedá poslat e-mailem jako ukázka. Kdo si má obsah prohlédnout před zveřejněním, potřebuje vlastní účet na webu.

Naplánování na později

Obsah se dá připravit dopředu a nechat zveřejnit v konkrétní čas. V panelu vpravo, v záložce Stránka (nebo Příspěvek či Akce), je položka Publikovat s hodnotou „Ihned“. Po kliknutí se vybere datum a čas.

Jakmile je nastavený budoucí termín, změní se hlavní tlačítko na Naplánovat. Obsah zůstane skrytý a ve stanovenou chvíli se zveřejní sám, i když u toho nikdo nesedí.

Hodí se to na pozvánku, která má vyjít ráno, nebo na sérii zpráv, aby nevyšly všechny naráz.

Naplánovaný obsah je v seznamu označený jako Naplánováno. Termín se dá kdykoliv změnit; publikovat okamžitě jde přepnutím termínu na aktuální čas a uložením.

Skrytí a soukromý obsah

V témže panelu je položka Viditelnost se třemi možnostmi:

• Veřejné — běžný stav publikovaného obsahu.
• Chráněné heslem — obsah se zobrazí až po zadání hesla, které se nastaví tady a rozešle těm, kdo ho mají znát. Hodí se na interní materiály pro členy odboru.
• Soukromé — obsah vidí jen přihlášení uživatelé s odpovídajícím oprávněním. Návštěvník webu ho nenajde ani ve výpisu, ani přes adresu. Kdo přesně ho uvidí, popisují Role uživatelů.

Skrýt už publikovaný obsah jde i návratem do konceptu — v položce Stav se přepne zpět na Koncept. Adresa pak přestane fungovat, což u obsahu, na který někdo odkazoval, není ideální.

Odstranění do koše

Nepotřebný obsah se maže odkazem Přesunout do koše dole v panelu vpravo, nebo v seznamu stránek či aktualit najetím na řádek.

Koš je mezistav, ne definitivní smazání. Nad seznamem se objeví záložka Koš, odkud se dá obsah Obnovit, nebo Smazat trvale. Ze zálohy WordPress obsah sám nevyzvedne — po trvalém smazání je pryč.

Po smazání je dobré projít menu a odkazy z jiných stránek. Položka menu smazáním stránky nezmizí a povede na chybovou stránku.

Publikace není bez následků

Tohle je na webech KČT zásadní a snadno to překvapí.

U aktualit a akcí může být zapnuté automatické sdílení na Facebook. Když je nastavené, odešle se krátce po publikaci příspěvek na facebookovou stránku odboru — sám, bez dalšího potvrzení. Odešle se i u obsahu, který se zveřejnil z naplánovaného termínu.

Z toho plyne několik praktických důsledků:

• Publikovat až po kontrole. Publikovat s tím, že „se to za chvíli opraví“, znamená, že na Facebooku zůstane verze s chybou.
• Pozdější oprava se na Facebook nepromítne. Sdílení proběhne jednou, při prvním zveřejnění. Úpravou textu na webu se už odeslaný příspěvek nezmění.
• Návrat do konceptu příspěvek na Facebooku nesmaže. Odkaz z něj pak vede na nefunkční adresu.

Jak se sdílení nastavuje, jak se u konkrétního příspěvku pozná jeho stav a jak se dá vypnout, popisuje kapitola Sdílení na Facebook.

Krátký postup před publikací

1. Zkontrolovat text a překlepy.
2. Otevřít náhled, včetně mobilního zobrazení.
3. Ověřit odkazy a obrázky.
4. Doplnit náhledový obrázek a zařazení do rubriky.
5. Teprve pak publikovat.