Role uživatelů

Po přečtení téhle stránky bude jasné, jakou roli přidělit novému člověku a proč některá nastavení zůstávají části redakce zavřená.

Role se nastavuje u každého uživatele v Uživatelé a určuje, co smí. Platí vždy jen pro ten jeden web. Je-li web součástí sítě více webů, neplynou ze šéfredaktora na webu jednoho odboru žádná práva na webu jiného.

Role, které WordPress nabízí

Řazeno od nejmenších práv k největším:

• Návštěvník — jen přihlášení, nic víc. Na webech odborů se prakticky nepoužívá.
• Spolupracovník — může psát vlastní příspěvky, ale nesmí je publikovat ani nahrávat fotky. Hotový text předává ke schválení někomu výš. Hodí se pro někoho, kdo píše občas a jehož texty má někdo ještě přečíst.
• Redaktor — píše, nahrává fotky a své vlastní příspěvky sám publikuje. Do cizích textů nemůže. (V administraci se tahle role jmenuje Redaktor, i když v anglickém originále je to „Author”.)
• Šéfredaktor — spravuje veškerý obsah webu: příspěvky, akce, stránky, média, komentáře, a to i cizí. Nedostane se ale k nastavení webu, vzhledu, menu ani k uživatelům.
• Administrátor — vedle obsahu má i celý web: vzhled, menu, widgety, uživatele a nastavení včetně Nastavení → KČT.

Co komu přidělit na webu odboru

Pro běžný odbor stačí dvě role:

• Člověk, který na web jen přispívá aktualitami a fotkami z výletů → Redaktor. Publikuje sám, do zbytku webu nezasahuje a nic nerozbije.
• Člověk, který se o web opravdu stará, upravuje i cizí texty a hlídá pořádek v obsahu → Šéfredaktor.

Administrátorů má smysl mít co nejmíň — ideálně jednoho, případně dva jako zálohu. Je to role, která umí vypnout funkce webu a odebrat ostatním přístup.

Spolupracovník se hodí jen tam, kde odbor chce, aby texty někdo před zveřejněním četl. Jinak jen přidělává práci.

Kdo se s publikováním teprve seznamuje, najde postup na stránce Publikování.

Nastavení, která vyžadují administrátora

Stránka Nastavení → KČT — tedy kód odboru nebo oblasti a celé nastavení sdílení na Facebook — je přístupná jen administrátorům. Šéfredaktor ji v menu vůbec neuvidí.

Jeden důsledek stojí za zdůraznění: zapojení webu na Facebook nastavuje administrátor, ale jakmile je jednou nastavené, odesílání jednotlivých příspěvků a akcí už zvládne každý, kdo daný příspěvek smí upravovat. Šéfredaktor ani redaktor tedy kvůli běžnému sdílení administrátora nepotřebují. Podrobnosti popisuje Sdílení na Facebook.

Totéž platí pro vzhled a strukturu webu: styl šablony, logo, menu a widgety mění administrátor. Kudy na to, vede První nastavení webu.

Nad rámec běžné redakční práce

Občas je potřeba víc, než na co role jednotlivého webu stačí:

• založit nový uživatelský účet nebo zrušit starý,
• nainstalovat nebo aktualizovat plugin a šablonu,
• změnit adresu webu,
• vyřešit chybu, která z administrace opravit nejde.

Na samostatném webu to spadá pod administrátora webu, případně pod toho, kdo zajišťuje hosting.

Je-li web součástí sítě více webů, patří tahle úroveň správci sítě. Ten spravuje instalaci jako celek — pluginy, šablonu, aktualizace, zakládání nových webů odborů a účty. Z odboru tuhle roli nemá nikdo, a to záměrně: zásah na této úrovni se projeví na všech webech sítě naráz. Kontakt na správce sítě má vedení odboru.

Co všechno se na téhle úrovni řeší, shrnuje sekce Řešení problémů.